La gestión contable sigue siendo, en muchas empresas, un proceso manual, repetitivo y propenso a errores. Especialmente cuando hablamos de tareas como la periodificación de gastos.
En este artículo te contamos cómo ayudamos a Dragons Group a automatizar este proceso, reduciendo tiempos y eliminando errores operativos.
El reto
La periodificación de gastos es un proceso clave para reflejar correctamente la realidad financiera de una empresa.
Sin embargo, en herramientas como Holded, este proceso suele implicar:
- Introducir manualmente los asientos
- Calcular la distribución de importes
- Registrar cada periodo de forma individual
- Revisar que todo esté correctamente imputado
En empresas con volumen, esto se traduce en horas de trabajo administrativo y riesgo de errores.
La solución
Para resolver este problema, diseñamos una solución sencilla pero potente; un sistema automatizado que parte de un Excel como punto de entrada.
Antes
- Proceso manual
- Alto consumo de tiempo
- Riesgo de errores en cálculos
- Baja escalabilidad
Después
- Proceso automatizado
- Generación instantánea de asientos
- Eliminación de errores humanos
- Control visual del estado
El impacto
Gracias a esta automatización, Dragons Group ha conseguido:
- Reducir drásticamente el tiempo dedicado a tareas contables repetitivas
- Mejorar la fiabilidad de los datos financieros
- Liberar al equipo para tareas de mayor valor
En definitiva, pasar de una operativa manual a un sistema eficiente, escalable y controlado.
¿Por qué es importante automatizar este tipo de procesos?
La periodificación es una pieza clave para la toma de decisiones.
Automatizarla permite tener información financiera más precisa, reducir riesgos operativos y escalar sin aumentar estructura administrativa
Conclusión
Este caso demuestra que no siempre hacen falta grandes desarrollos para conseguir grandes mejoras.
A veces, la clave está en identificar procesos repetitivos y diseñar soluciones simples que los automaticen.
Si tu empresa sigue gestionando procesos contables de forma manual en Holded u otras herramientas, probablemente haya margen de mejora.
