Asana per a agències de marketing
Gestiona múltiples clients, campanyes i equips creatius sense perdre el control dels terminis ni de la rendibilitat.
Una agència de marketing no gestiona un projecte. En gestiona deu, vint, de vegades cinquanta alhora, cadascun amb el seu client, el seu timing i les seves aprovacions. Quan aquesta complexitat es reparteix entre fulls de càlcul, fils de correu i missatges solts, alguna cosa cau: un lliurament, una aprovació, una factura.
Asana centralitza la gestió de comptes, campanyes i equips creatius en un sol espai de treball. A GROUPmee, com a Partner Oficial d’Asana, adaptem l’eina al dia a dia real d’una agència: portfolis per client, fluxos d’aprovació creativa i visibilitat de la càrrega de treball per persona.
UN PORTFOLI PER CLIENT, NO UN PROJECTE SOLT
Cada client de la teva agència és, en realitat, un negoci diferent amb les seves pròpies campanyes, lliuraments i terminis. Sense una estructura clara, aquesta informació acaba dispersa entre projectes sense relació entre ells.
Amb els portfolis d’Asana, cada client té el seu propi espai: campanyes actives, estat de cadascuna, càrrega de treball de l’equip assignat i dates clau, tot visible d’un cop d’ull. Un account manager pot passar de la visió global de la seva cartera de clients al detall d’una tasca concreta sense canviar d’eina.
Benefici clau: visibilitat completa de cada client sense perdre la visió de conjunt de tota l’agència.
APROVACIONS CREATIVES SENSE CADENES DE CORREU INTERMINABLES
«És aquesta l’última versió?» és probablement la pregunta que més temps fa perdre en qualsevol agència. Dissenys, textos i peces audiovisuals circulen entre correu, WhatsApp i carpetes compartides, i cada versió nova genera confusió sobre quina és la vigent.
Asana permet adjuntar l’arxiu directament a la tasca, deixar comentaris i anotacions sobre la peça concreta, i activar un flux d’aprovació amb responsables definits. El client o el director creatiu aprova o demana canvis sobre aquesta mateixa tasca, sense sortir d’Asana.
Benefici clau: una única font de veritat per a cada peça creativa, amb historial de versions i aprovacions traçable.
CÀRREGA DE TREBALL DE L'EQUIP, VISIBLE EN TEMPS REAL
En una agència, el mateix dissenyador o redactor sol treballar per a diversos clients alhora. Sense visibilitat de la seva càrrega real, és fàcil sobrecarregar algú mentre un altre membre de l’equip té marge disponible.
La vista de càrrega de treball d’Asana mostra quantes tasques i hores té assignades cada persona, creuant tots els projectes i clients en què participa. Els responsables d’equip poden reassignar tasques abans que un coll d’ampolla afecti un lliurament.
Benefici clau: repartiment de treball equilibrat entre l’equip, sense sobrecàrregues ni temps morts.
INFORMES D'ESTAT SENSE REUNIONS DE SEGUIMENT
Actualitzar un client sobre l’estat de la seva campanya sol significar recopilar informació de diverses persones i convertir-la en un informe o preparar una reunió. Amb Asana Intelligence, aquest resum es genera automàticament: avenç de cada projecte, tasques en risc i propers fites, llest per compartir amb el client sense que ningú l’hagi de redactar a mà.
Benefici clau: informes d’estat sempre actualitzats, amb menys reunions de seguiment.
PER A QUIN TIPUS D'AGÈNCIA ESTÀ PENSAT?
Aquest enfocament d’Asana funciona especialment bé si la teva agència:
- Gestiona més de cinc clients de manera simultània i necessita mantenir cada compte organitzat per separat.
- Treballa amb equips creatius (disseny, contingut, producció) que donen servei a diversos clients alhora.
- Necessita compartir visibilitat de l’estat d’una campanya amb el mateix client, sense dependre de reunions o informes manuals.
- Ja fa servir eines de facturació o CRM (com Holded o Pipedrive) i vol connectar la part comercial i financera amb l’execució de les campanyes.
PREGUNTES FREQÚENTS SOBRE ASANA
Puc donar accés als meus clients al seu projecte a Asana sense que vegin la resta de comptes de l’agència?
Sí. Cada portfoli i projecte té els seus propis permisos, de manera que un client només veu la informació de les seves pròpies campanyes.
Serveix Asana tant per gestionar la part creativa com la de mitjans/paid?
Sí. Pots crear fluxos diferents per tipus de servei (creativitat, xarxes socials, paid media, SEO) dins del mateix portfoli de client, cadascun amb la seva plantilla i procés d’aprovació.
Es pot connectar Asana amb la facturació de cada client?
Sí, mitjançant integració amb eines com Holded, cosa que permet relacionar hores i tasques d’un projecte amb la seva facturació corresponent.
Quin pla d’Asana necessita una agència?
Depèn de la mida de l’equip i de si es necessiten funcionalitats com portfolis avançats o Asana Intelligence. Des de GROUPmee t’ajudem a avaluar quin pla encaixa amb la mida i l’operativa de la teva agència abans de contractar-lo.
Quina diferència hi ha entre contractar Asana directament o a través de GROUPmee?
Amb GROUPmee obtens una implementació adaptada a la manera de treballar de la teva agència (portfolis, fluxos d’aprovació, automatitzacions), formació per a l’equip i acompanyament continu. No activem un compte: configurem Asana perquè funcioni amb els teus clients i processos reals des del primer dia.
Gestionar clients, campanyes i equips creatius no hauria de dependre de fulls de càlcul paral·lels. Descobreix com estructurar Asana per a la teva agència.