Registre horari digital obligatori 2026
Què exigeix la nova normativa i com Factorial et prepara
El Govern fa obligatori el fitxatge digital a tota Espanya, sense excepció de grandària ni sector. Mentre es publica al BOE, la Inspecció ja està sancionant els registres en paper o Excel que no considera fiables. Avançar-se no és una opció: és l’única manera d’arribar sense sobresalts.
QUÈ CANVIA AMB LA NOVA NORMATIVA DE CONTROL D'HORARIS?
El registre de jornada és obligatori a Espanya des del 2019, però la llei actual no especifica amb quina eina s’ha de fer: paper, Excel o programari valen, sempre que siguin fiables. El nou Reial decret tanca aquesta porta. Aquestes són les novetats principals que recull l’esborrany:
Fitxatge exclusivament digital: el paper i l’Excel deixen de ser vàlids. El registre s’haurà de fer mitjançant programari o app, terminal físic amb targeta RFID o codi PIN, o lector QR.
Registres inalterables i traçables: cada fitxatge queda segellat amb data i hora automàtiques. Si cal corregir un error, la correcció s’ha d’anotar a part, indicant qui la va fer, quan i per què, sense sobreescriure la dada original.
Accés remot per a la Inspecció de Treball: la ITSS podrà consultar els registres de la teva empresa de manera telemàtica, sense necessitat d’una visita presencial.
Conservació de 4 anys: Els registres han d’estar disponibles per a l’empresa, els treballadors, els seus representants i la Inspecció durant aquest període.
Biometria restringida: L’empremta digital o el reconeixement facial només s’admeten si no hi ha una alternativa menys invasiva.
Desplaçaments i teletreball inclosos: Els trajectes entre centres de treball o amb clients, i les jornades en remot, també han de quedar registrats com a temps de treball efectiu.
QUÈ PASSA SI LA TEVA EMPRESA NO COMPLEIX?
El incompliment del registre horari ja es considera una infracció greu segons l’article 7.5 de la LISOS. Amb la normativa vigent, les multes van de 751 € a 7.500 €. Amb la reforma en marxa, l’esborrany del nou règim sancionador eleva aquest màxim fins a 10.000 € per cada treballador afectat, no per empresa. Per a una plantilla de 20 persones, això pot traduir-se en un risc d’uns 200.000 € en l’escenari més greu.
Avantatge clau: com més aviat migris a un sistema digital i traçable, menys exposada queda la teva empresa mentre es resol el calendari definitiu.
COM ET AJUDA FACTORIAL A CUMPLIR
Factorial centralitza el fitxatge digital i el connecta amb la resta de la gestió de persones, sense necessitat de mantenir un sistema en paral·lel:
Fitxatge des de qualsevol dispositiu: Entrada, sortida i pauses des del mòbil, web, QR o geolocalització, amb segellat temporal automàtic.
Control automàtic d’hores extraordinàries: Cada hora extraordinària queda registrada, amb indicació de si es compensa amb salari o amb descans.
Historial de canvis amb traçabilitat: Qualsevol correcció queda documentada: qui la va fer, quan i per què, sense sobreescriure el registre original.
Informes exportables en temps real: Les dades estan a punt per a una consulta de la Inspecció o per a ús intern, sense haver de reconstruir res manualment.
Gestió d’absències i torns integrada: El fitxatge es connecta amb vacances, baixes i planificació d’equips, en lloc de viure en una eina aïllada.
PREGUNTES FREQÜENTS SOBRE LA NOVA LLEI DE CONTROL D'HORARIS
Puc seguir utilitzant Excel mentrestant? Formalment sí, si el registre és fiable i traçable. A la pràctica, la Inspecció ja sanciona els Excel que considera manipulables, sense control de versions. Migrar ara redueix aquest risc.
Afecta la meva empresa encara que tingui pocs empleats? Sí. L’obligació s’aplica a totes les empreses i autònoms amb treballadors a càrrec, sense excepció per mida o sector.
Quina diferència hi ha entre implementar Factorial sol o amb GROUPmee? Amb GROUPmee obtens una configuració adaptada al teu conveni i la teva estructura real de torns, formació per al teu equip i acompanyament continu, en lloc d’activar el mòdul sense més.