Què és Odoo? L'ERP modular que creix al ritme de la teva empresa
Les factures en un programa. L’estoc en un Excel. Els clients en un altre lloc. I a final de mes, algú ajunta les peces a mà.
Odoo existeix per acabar amb això. És un ERP modular: un únic sistema on vendes, compres, inventari, comptabilitat i projectes comparteixen les mateixes dades. Comences pel que necessites avui i afegeixes mòduls quan els necessitis.
En aquesta pàgina t’expliquem què és Odoo, què inclou i en quins casos té sentit per a la teva empresa.
TOTA LA TEVA GESTIÓ EN UN SOL SISTEMA
Odoo reuneix en una mateixa plataforma les àrees de la teva empresa: comercial, compres, magatzem, comptabilitat, projectes, recursos humans i web.
La clau està en la paraula «modular». Cada àrea és una aplicació. Actives només les que necessites i totes treballen sobre la mateixa base de dades. El que es registra en una, es veu en les altres.
QUINS MÒDULS INCLOU ODOO?
Aquestes són les àrees que més s’implanten a les empreses mitjanes:
- CRM i Vendes: oportunitats, pressupostos i comandes en un mateix flux.
- Facturació i Comptabilitat: de la factura al registre comptable, sense duplicar entrades.
- Compres i Inventari: comandes al proveïdor, stock per magatzem i traçabilitat.
- Fabricació: ordres de producció, llistes de materials i planificació.
- Projectes i parts d’hores: tasques, temps i rendibilitat per projecte.
- Punt de venda: botigues connectades amb l’stock i la comptabilitat.
- Lloc web i eCommerce: botiga en línia enllaçada amb inventari i facturació.
- Recursos humans: empleats, absències i avaluacions.
La disponibilitat exacta de cada mòdul depèn de la versió d’Odoo i de l’edició que contractis. En l’anàlisi previ ho tanquem amb tu.
ODOO COMMUNITY I ODOO ENTERPRISE: QUIN ET CONVIU
Odoo s’ofereix en dues edicions. Comparteixen el mateix nucli tècnic.
Odoo Community
- Gratuïta i de codi obert.
- Cobreix les funcions bàsiques de gestió.
- Tu o el teu partner us encarregueu de l’allotjament i del manteniment.
Odoo Enterprise
- De pagament, per usuari.
- Afegeix mòduls i funcions avançades, com Studio per personalitzar sense programar i les apps mòbils.
- Inclou suport del fabricant i opcions d’allotjament.
Una empresa amb processos senzills pot funcionar molt bé amb Community. Una amb comptabilitat avançada, fabricació o molta personalització sol necessitar Enterprise. I hi ha projectes que combinen Odoo amb desenvolupament a mida.
QUINS PROBLEMES RESOL ODOO?
Odoo funciona millor quan hi ha alguna cosa concreta que arreglar. Aquests són els casos més habituals:
- Eines desconnectades. Vendes, magatzem i administració treballen cadascun en el seu sistema. Odoo els fa parlar el mateix idioma.
- Tasques manuals. Tornar a introduir comandes, quadrar l’stock, conciliar a mà. Odoo automatitza els passos repetitius.
- Manca de visibilitat. Costar saber quant costa un projecte o quant stock hi ha realment. Amb les dades en un sol lloc, els informes surten sense esforç.
- Un ERP rígid. L’actual no s’adapta a la teva manera de treballar. Odoo es configura i s’amplia a mida teva.
COM IMPLEMENTEM ODOO A GROUPMEE
Un ERP no falla pel software. Falla per com s’implanta. Per això treballem per fases i amb el mateix equip de principi a fi:
- Anàlisi dels teus processos. Abans de tocar res, entenem com treballes avui i on es perd el temps.
- Disseny i configuració. Triem els mòduls i els adaptem a la teva operativa, no al revés.
- Migració de dades. Clients, proveïdors, productes i saldos, revisats abans d’entrar a Odoo.
- Integració i desenvolupament a mida. Connectem Odoo amb les eines que ja fas servir i desenvolupem el que calgui.
- Formació per perfils. Cada persona aprèn el que necessita pel seu rol, amb casos reals de la teva empresa.
- Suport i manteniment. Seguim amb tu després de l’arrencada, que és quan apareixen els dubtes de veritat.
ODDO ÉS PER A LA TEVA EMPRESA?
Odoo encaixa si:
- La teva empresa té diversos departaments que avui treballen amb eines separades.
- Necessites cobrir processos de compres, magatzem o fabricació, a més de vendes i comptabilitat.
- Vols un sistema que puguis ampliar i adaptar amb el temps.
Busques un ERP amb opcions de personalització i desenvolupament a mida.
Potser no sigui la teva millor opció si:
- La teva operativa és molt senzilla i només necessites facturació i comptabilitat bàsiques. En aquest cas, un ERP més lleuger pot ser suficient.
- No hi ha ningú a l’empresa que pugui dedicar temps a definir processos durant el projecte.
Si no ho tens clar, t’ho diem amb franquesa a la primera conversa. Treballem amb diversos ERP i recomanem el que encaixa.
PREGUNTES FREQÜENTS SOBRE ODOO
Què és Odoo i per a què serveix?
Odoo és un ERP modular de codi obert. Serveix per gestionar en una sola plataforma les vendes, les compres, l’inventari, la comptabilitat, els projectes i altres àrees de la teva empresa, compartint les mateixes dades.
Odoo és gratuït?
L’edició Community és gratuïta i de codi obert. L’edició Enterprise és de pagament. En tots dos casos, la implantació, la formació, l’allotjament i el suport tenen el seu propi cost, que depèn de l’abast del projecte.
Quina diferència hi ha entre Odoo Community i Enterprise?
Community cobreix les funcions bàsiques i no inclou suport oficial. Enterprise afegeix mòduls i funcions avançades, apps mòbils, Studio, suport del fabricant i allotjament. T’ajudem a triar segons els teus processos.
Quant triga a implantar-se Odoo?
Depèn dels mòduls que activis, de les dades que calgui migrar i de com de complexos siguin els teus processos. Per això comencem amb una anàlisi prèvia i t’oferim un pla per fases.
Es pot integrar Odoo amb altres eines?
Sí. Odoo es connecta amb altres sistemes mitjançant integracions i desenvolupament a mida. És una de les parts en què treballem més en els projectes.
Necessito un partner per implantar Odoo?
Pots instal·lar-lo pel teu compte, sobretot l’edició Community. Però configurar-lo bé exigeix conèixer els teus processos i el producte. Un partner t’evita els errors típics d’adopció i t’acompanya després de l’inici.
Oferiu formació i suport després de la implantació?
Sí. Incloem formació adaptada a cada perfil i seguim disponibles per a suport i manteniment quan el sistema ja està en marxa.
PARLEM DE COM S'INTEGRARIA ODOO A LA TEVA EMPRESA?
Explica’ns quins processos vols organitzar i et direm si Odoo és el camí, quins mòduls serien necessaris i com ho abordaríem per fases.