Formació en Asana: aprèn a treure'n el màxim partit
El teu equip, autònom i segur des del primer dia
Asana pot transformar la manera en què el teu equip gestiona la feina, eliminant reunions innecessàries, correus de seguiment i tasques que es perden pel camí. Però aquest potencial només es materialitza si les persones que l’utilitzen saben exactament com aprofitar-lo. Una bona implementació sense formació no serveix de res.
A GROUPmee dissenyem programes de formació en Asana a mida per a cada empresa, cada equip i cada perfil d’usuari. No impartim cursos genèrics. Formem el teu equip en el que farà servir, amb els projectes i els fluxos de treball reals del teu negoci.
QUÈ INCLOU LA NOSTRA FORMACIÓ EN ASANA?
Diagnòstic previ de necessitats formatives
Abans de dissenyar cap programa, identifiquem quines funcionalitats d’Asana utilitza o utilitzarà cada persona de l’equip, quin és el seu nivell inicial i quines són les tasques concretes que necessita dominar. La formació que rep un membre de l’equip no és la mateixa que la del responsable de projecte o la de direcció.
Formació per mòduls i perfils
- Per a membres de l’equip: creació i gestió de tasques, subtasques i dependències, ús de projectes en vista de llista, tauler i cronograma, gestió de comentaris i arxius adjunts, notificacions i safata d’entrada.
- Per a responsables de projecte: creació de projectes des de plantilles, assignació de responsables i dates, configuració d’hitos, seguiment del progrés, detecció de bloquejos i gestió de la càrrega de treball de l’equip.
- Per a equips d’operacions: disseny de fluxos de treball amb regles d’automatització, creació de plantilles reutilitzables, gestió de formularis d’entrada de treball i configuració de camps personalitzats.
- Per a equips de màrqueting i agències: gestió de campanyes i lliuraments, coordinació amb clients externs mitjançant portals, seguiment d’aprovacions i ús de cronogrames per a planificació editorial.
- Per a direcció i gerència: dashboards d’estat de projectes, informes de càrrega de treball, seguiment d’objectius amb Asana Goals i visió global de l’avanç de tots els equips en temps real.
Formació pràctica amb projectes reals
No treballem amb exemples genèrics ni entorns de prova inventats. Sempre que és possible, formem el vostre equip directament sobre la vostra pròpia configuració d’Asana, amb els vostres projectes, les vostres tasques i els vostres fluxos de treball reals. L’aprenentatge és immediat i l’equip comença a produir des de la primera sessió.
PER A QUI ÉS AQUESTA FORMACIÓ?
- Equips que acaben d’implementar Asana i necessiten que els seus membres comencin a treballar amb seguretat i autonomia des del primer dia.
- Equips que ja fan servir Asana però no estan aprofitant tot el seu potencial: automatitzacions sense configurar, projectes mal estructurats o companys que només fan servir Asana per veure les tasques que se’ls assignen.
- Nous empleats que s’incorporen a una empresa que ja fa servir Asana i necessiten posar-se al dia ràpidament sense frenar la resta de l’equip.
- Empreses que han canviat de pla i tenen accés a noves funcionalitats, com Asana Intelligence, els informes avançats o els portals de client, que encara no saben utilitzar.
PREGUNTES FREQÜENTS SOBRE LA FORMACIÓ D'ASANA
És difícil aprendre a utilitzar Asana?
Asana està dissenyada per ser intuïtiva i accessible, fins i tot per a persones sense experiència prèvia en eines de gestió de projectes. Amb una formació adequada, qualsevol membre de l’equip pot dominar els mòduls que necessita en poques sessions.
Quant dura la formació?
Depèn del nombre de mòduls, la mida de l’equip i el nivell de profunditat requerit. Una formació bàsica per a un equip petit es pot resoldre en 2 a 3 sessions. Un programa complet per a equips amb múltiples perfils i fluxos de treball pot estendre’s diverses setmanes.
Puc contractar només la formació sense la implementació?
Sí. Si ja tens Asana configurat i només necessites que el teu equip aprengui a utilitzar-lo millor, podem començar directament per la formació.
Es graven les sessions?
Sí. Les sessions de formació remota es graven perquè els participants puguin revisar-les quan ho necessitin i perquè aquells que no van poder assistir tinguin accés al contingut.
Què passa si sorgeixen dubtes després de la formació?
Oferim un període de suport post-formació per resoldre els dubtes que apareixen en l’ús real, un cop l’equip comença a treballar de forma autònoma amb Asana.
Vols saber com quedaria Asana a la teva empresa? Explica’ns el teu cas i et fem una proposta sense compromís.