Implementació d'Asana
No només implementem Asana, t'acompanyem en cada pas
A GROUPmee som Partner Oficial d’Asana, el que ens permet oferir-te alguna cosa que va més enllà d’una simple llicència de programari: un servei complet de consultoria i implementació adaptat a les necessitats reals del teu equip i de la teva empresa.
FASSES DE LA IMPLEMENTACIÓ D'ASANA
El nostre procés d’implementació està dissenyat perquè Asana comenci a treballar per al teu equip al més aviat possible, sense interrompre la teva operativa diària.
Anàlisi previ: entenem com treballa el teu equip abans de tocar cap eina
Abans de configurar res, ens asseiem amb tu per entendre com funciona realment el teu equip. Estudiem com es gestionen els projectes internament, com s’assignen les responsabilitats, quina informació es perd entre eines i quins fluxos de treball són els més crítics per al teu negoci. Aquest diagnòstic inicial ens permet identificar ineficiències, anticipar possibles friccions en l’adopció i recomanar-te la configuració d’Asana que millor s’adapta a la teva realitat, no a una plantilla genèrica.
Configuració personalitzada: adaptem Asana a la teva manera de treballar
Un cop definida l’estratègia, ens encarreguem de configurar Asana des de zero segons les necessitats concretes del teu equip. Això inclou la creació d’espais de treball i equips, el disseny de projectes i plantilles reutilitzables, la configuració de camps personalitzats, la creació de regles d’automatització, la definició de permisos per rol i equip i la personalització de les vistes de treball per a cada perfil. Cada decisió de configuració respon a com opera el teu equip, no a com funciona un equip genèric.
Migració de dades: transferim el teu historial sense perdre ni una sola tasca en el procés
Canviar d’eina no significa començar de zero. Ens ocupem d’exportar, netejar, transformar i importar tots els teus projectes, tasques, subtasques i dades històriques des de qualsevol altra plataforma: Trello, Monday, Notion, Jira, fulls de càlcul o qualsevol altra font. Revisem la integritat de la informació abans i després de la migració per garantir que no hi hagi pèrdues, duplicats ni errors. L’objectiu és que el primer dia que facis servir Asana, ja tinguis tota la teva història dins.
Integracions: connectem Asana amb la resta del teu ecosistema digital
Asana no treballa sola; la connectem amb les eines que ja formen part de la teva operativa: Microsoft Teams, Pipedrive, Holded o qualsevol altra aplicació que facis servir cada dia.
El resultat és un ecosistema unificat on la informació flueix automàticament entre sistemes, eliminant la introducció manual de dades, reduint errors i donant-te una visió centralitzada de tot el treball del teu equip en temps real.
Formació: el teu equip llest per treballar amb autonomia des del primer dia
Una implementació sense formació és una implementació a mitges. Per això incloem sessions de formació adaptades a cada perfil: membres de l’equip, responsables de projecte i direcció. No ensenyem a utilitzar una eina; ensenyem a treballar millor amb ella. Cadascuna de les sessions es basa en els projectes i fluxos reals de la teva empresa, amb exemples i casos pràctics del dia a dia del teu equip.
Per què amb GROUPmee?
| Amb GROUPmee | Sense GROUPmee |
|---|---|
Implementació personalitzada inclosa | Autoconfiguració pel teu compte |
Formació adaptada al teu negoci | Documentació i tutorials genèrics |
Consultoria i acompanyament continu | Suport tècnic estàndar |
Integració amb altres eines | Integracions sense assessorament |
PREGUNTES FREQÜENTS SOBRE LA IMPLEMENTACIÓ D'ASANA
Quant de temps triga a implementar-se Asana?
Depèn de la complexitat de l’equip: el nombre de projectes a configurar, les integracions necessàries i el volum de dades a migrar. En la majoria dels casos, una implementació completa es resol entre 2 i 5 setmanes.
He de deixar de treballar mentre s’implementa Asana?
No. Planifiquem la implementació perquè no interrompi l’operativa diària del teu equip. La migració i les proves es fan en paral·lel fins que tot està validat.
Què passa si ja tenim Asana activat però mal configurat?
També treballem amb equips que ja fan servir Asana però que no n’aprofiten tot el potencial que haurien. Fem una auditoria de la configuració actual, identifiquem els problemes i els corregim.
La formació de l’equip està inclosa en la implementació?
La formació és un servei independent que complementa la implementació. Pots contractar-los junts o per separat.
Podeu migrar els nostres projectes des de Trello, Monday o altres eines?
Sí. Ens encarreguem de tot el procés de migració des de qualsevol plataforma, garantint que no es perd cap projecte, tasca ni dada històrica en el procés.
Comença amb una consulta gratuïta.
Explica’ns com gestiona el teu equip els projectes actualment i et direm exactament què implicaria una implementació d’Asana: temps, fases i què pots esperar al final del procés.