Integracions d'Asana: connecta el teu equip en un sol ecosistema
La teva empresa ja utilitza eines que funcionen, però el problema és que no es comuniquen entre si. Tasques duplicades, actualitzacions manuals entre sistemes, informació desactualitzada a cada plataforma… Tot això té solució. Asana té la capacitat de connectar-se amb altres plataformes, aplicacions o eines que el teu equip ja utilitza en la seva operativa diària, eliminant la necessitat de gestionar múltiples aplicacions de manera independent i reduint la possibilitat d’errors humans i el temps dedicat a tasques de coordinació manual.
QUINES INTEGRACIONS AMB ASANA IMPLEMENTEM DES DE GROUPMEE?
PER QUÈ LES INTEGRACIONS AMB ASANA MARQUEN LA DIFERÈNCIA?
Un dels principals avantatges de les integracions és que permeten l’automatització de fluxos de treball que d’una altra manera serien manuals. Per exemple, quan un comercial tanca un negoci a Pipedrive, es crea automàticament un projecte a Asana, s’assigna a l’equip responsable i es notifica als membres implicats per Slack, sense que ningú hagi de fer res.
El resultat es tradueix en 4 àrees concretes per al teu negoci:
Quan cada equip treballa amb la seva pròpia eina i els seus propis processos, la coordinació entre departaments es converteix en una feina en si mateixa. Amb les integracions d’Asana, cada acció en un sistema pot desencadenar automàticament la següent en un altre.
El resultat és un flux de treball continu entre equips que elimina els colls d’ampolla, els passos oblidats i el temps perdut a traslladar informació d’un sistema a un altre manualment.
Un dels principals problemes dels equips que treballen amb múltiples eines és que la informació viu en massa llocs al mateix temps: els projectes en una plataforma, les converses en una altra, els arxius en una tercera i les decisions en el correu electrònic.
Amb Asana com a centre de l’ecosistema digital, tot convergeix en un únic lloc. Cada membre de l’equip sap exactament què ha de fer, quan i en quin context, sense haver d’obrir cinc aplicacions diferents per obtenir una visió completa de la seva feina.
Cada vegada que algú ha de copiar una dada d’una eina a una altra, enviar un correu per avisar que una tasca està llesta o actualitzar manualment l’estat d’un projecte en dos sistemes diferents, està perdent temps que podria dedicar a feina real. Les integracions d’Asana eliminen aquestes tasques de coordinació invisible automatitzant els traspassos d’informació entre plataformes. El que abans requeriria diversos passos manuals i depenia que algú ho recordés, ara passa de forma automàtica.
Sense integracions, la direcció i els responsables d’equip han de recopilar informació de múltiples fonts per saber en quin punt està cada projecte.
Amb Asana integrat a l’ecosistema digital de l’empresa, tota aquesta informació flueix automàticament cap a un únic panell de control actualitzat en temps real. Qualsevol persona amb els permisos adequats pot veure l’estat de cada projecte, la càrrega de treball de cada equip i els possibles bloquejos, en el moment que en necessiti i sense dependre de ningú per obtenir-la.
COM IMPLEMENTEM LES INTEGRACIONS A GROUPMEE?
Fem servir Make com a motor d’automatització. Make és una plataforma d’automatització que permet connectar aplicacions, serveis i sistemes per crear fluxos de treball automatitzats mitjançant una interfície visual i intuïtiva, amb suport per a milers d’aplicacions i gestió avançada de dades amb lògica condicional, expressions i bucles.
El nostre procés és sempre el mateix: analitzem els teus fluxos actuals, identifiquem on es perden dades o temps entre eines, dissenyem la integració i la posem en marxa.
Tu no necessites fer res!
PREGUNTES FREQÜENTS SOBRE INTEGRACIONS D'ASANA
Amb quines eines es pot integrar Asana?
Asana és compatible amb eines de comunicació com Slack i Microsoft Teams, plataformes d’emmagatzematge com Google Drive i OneDrive, CRM com Pipedrive i Salesforce, eines de videoconferència com Zoom, plataformes d’anàlisi com Power BI i solucions de gestió empresarial com Holded, entre moltes altres.
Necessito coneixements tècnics per integrar Asana amb altres eines?
No. A GROUPmee ens encarreguem de tot el procés: anàlisi, disseny, configuració i posada en marxa. Tu només defineixes què vols aconseguir i nosaltres ho construïm.
Es pot integrar Asana amb eines que no estan en el llistat?
Sí. Asana permet crear fluxos de treball automatitzats adaptats a qualsevol necessitat de la teva empresa a través de Make i la seva API nativa. Si utilitzes una eina que no apareix al nostre catàleg, consulta’ns.
Què passa si les dades de dos sistemes no coincideixen?
Durant la implementació configurem regles de sincronització, validacions i gestió d’errors perquè les dades sempre siguin consistents entre sistemes. Make permet a més reintents automàtics davant de fallades per garantir que cap informació es perdi.
Les integracions funcionen en temps real?
Depèn del tipus d’integració. La majoria operen en temps real o amb intervals d’actualització de pocs minuts, de manera que el teu equip sempre treballa amb informació actualitzada en totes les plataformes simultàniament.
CONECTA ASANA AMB LES EINES QUE JA UTILITZES
A GROUPmee dissenyem i implementem integracions d’Asana a mida perquè el teu equip treballi com un sol. Sense friccions, sense informació duplicada, sense coordinació manual entre eines.