Com Jelliby va guanyar el control dels seus projectes i de la seva rendibilitat
Una consultora digital que gestionava projectes complexos amb eines disperses.
El punt de partida: Una empresa en procés d'optimitzar la seva gestió
Jelliby és una consultora d’estratègia digital que s’enfrontava a un repte habitual en consultores en creixement: la informació sobre els projectes estava fragmentada.
La gestió de tasques, el control d’hores i la facturació vivien en silos que no es comunicaven entre si, cosa que dificultava prendre decisions amb dades fiables i en temps real.
Holded ja era el seu ERP de referència per a la gestió financera. Però necessitaven una solució potent de gestió de projectes que no només ordenés la feina de l’equip, sinó que connectés amb les dades econòmiques per poder analitzar la rendibilitat real de cada compte.
El repte: Gestionar projectes sense perdre de vista la rendibilitat
Quan les dades sobre hores, tasques i facturació no es comuniquen entre si, la presa de decisions es basa en la intuïció, no en informació real.
1. Sense visió centralitzada del treball
Projectes gestionats en diferents eines i fulls de càlcul. Era difícil saber en quin estat real estava cada lliurament i qui tenia càrrega de treball excessiva.
2. Hores sense traçabilitat real
El registre d’hores era manual i desconnectat de la gestió de projectes. Calcular quantes hores quedaven per consumir en cada compte era un procés lent i propens a errors.
3. Rendibilitat opaca per client
Sense dades creuades entre la gestió operativa i l’ERP financer, era pràcticament impossible analitzar en temps real si un projecte o client estava sent rendible.
4. Dades duplicades i actualitzacions manuals
La informació s’introduïa per duplicat en diferents sistemes. Errors, versions desactualitzades i temps invertit en tasques administratives que no aportaven valor.
EL CAS EN PRIMERA PERSONA
La solució: Com ho vam resoldre junts
El projecte amb Jelliby es va estructurar en fases per garantir una adopció real, no només una instal·lació tècnica.
Anàlisi de processos i estructura de treball
Abans de tocar cap eina, ens vam asseure amb l’equip de Jelliby per entendre com treballaven: com s’obrien els projectes, com s’assignaven les tasques, com es registraven les hores i com fluïa la informació cap a l’equip financer. Aquest diagnòstic va ser la base de tota la configuració posterior.
Implantació i configuració d'Asana
Integració amb Holded
Formació i acompanyament en l'adopció
Asana + Holded: Dues eines que finalment es parlen
El resultat: Què va canviar en el dia a dia de Jelliby
✔ Rendibilitat visible
Per primera vegada, la direcció pot veure en temps real quantes hores s’han consumit en cada projecte, quantes en queden i com això impacta en la rendibilitat del client.
✔ Operativa sense friccions
L’eliminació de tasques administratives manuals i dades duplicades ha alliberat temps de l’equip per dedicar-lo al que realment importa: la feina de valor per als clients.
✔ Decisions amb dades reals
La direcció ja no necessita esperar tancaments mensuals per saber com va el negoci. Les dades flueixen automàticament entre Asana i Holded i estan sempre disponibles.
✔ Equip més coordinat
Amb una plataforma centralitzada, tot l’equip treballa des del mateix lloc. Menys correus electrònics, menys reunions de seguiment i més claredat sobre qui fa què i quan.
✔ Càrrega de treball controlada
La previsió de càrregues de treball a Asana permet detectar amb antelació quan un membre de l’equip està al límit i redistribuir abans que sigui un problema.
✔ Base per continuar creixent
Jelliby té ara l’estructura operativa que necessita per escalar. Obrir noves comptes o incorporar persones a l’equip no implica perdre el control del negoci.
Hem realitzat un projecte amb GROUPmee per optimitzar la gestió de projectes, tasques i previsions de càrregues de treball a Jelliby. A més, integrat amb Holded, som capaços d'analitzar la rendibilitat, hores consumides i hores pendents.
El teu equip té els mateixos reptes que tenia Jelliby?
Si gestiones projectes complexos amb eines que no es comuniquen entre si, podem ajudar-te a organitzar la teva operativa i connectar les dades que necessites per prendre millors decisions. Som partner oficial d’Asana i Solution Partner d’Holded.