Holded para consultorías: factura por proyecto, controla horas y ve la rentabilidad real de cada cliente
Una consultoría no factura por producto. Factura por horas, por hitos, por proyectos que a veces se alargan más de lo previsto. Si tu contabilidad y tu gestión de proyectos viven en herramientas distintas, cada cierre de mes se convierte en reconstruir a mano qué cliente fue rentable y cuál no.
Holded conecta facturación, contabilidad y gestión de proyectos en un mismo sistema. En GROUPmee somos Partner Oficial de Holded y lo implementamos a medida de cómo trabaja realmente tu consultoría, no con una configuración genérica.
FACTURA POR PROYECTO
En consultoría, el margen se decide proyecto a proyecto. Con Holded configuras la facturación por hitos, por horas consumidas o por presupuesto cerrado, y cada factura queda vinculada al proyecto y al cliente que la origina. Dejas de depender de hojas de cálculo paralelas para saber qué se ha facturado y qué queda pendiente.
Beneficio clave: cierras cada proyecto sabiendo exactamente qué se facturó, cuándo y por qué concepto, sin reconstruir el histórico a mano.
CONTROL HORARIO INTEGRADO CON LA CONTABILIDAD
Cada hora que tu equipo registra en un proyecto puede convertirse directamente en una línea de factura o en un dato de coste real. Esto es especialmente útil en consultorías donde varios consultores trabajan en el mismo cliente con tarifas o dedicaciones distintas: Holded te da la trazabilidad entre horas trabajadas y horas facturadas.
Beneficio clave: identificas de inmediato si un proyecto está consumiendo más horas de las presupuestadas, antes de que el margen desaparezca.
RENTABILIDAD POR CLIENTE Y POR PROYECTO
La contabilidad tradicional te dice si la empresa gana dinero. No te dice qué cliente o qué tipo de proyecto es el que realmente sostiene el negocio. Con Holded puedes cruzar ingresos, costes y horas por proyecto y por cliente, y ver esa rentabilidad en tiempo real, no en el cierre trimestral.
UN CASO REAL: ASÍ LO HICIMOS CON JELLIBY
Jelliby es una consultoría de estrategia digital que trabajaba con Asana para gestión de proyectos y necesitaban visibilidad real sobre la rentabilidad de cada proyecto sin depender de procesos manuales.
Implementamos una integración entre Asana y Holded que conecta la gestión de tareas y horas con la facturación y contabilidad, permitiendo a Jelliby analizar la rentabilidad por proyecto en tiempo real.
¿ENCAJA HOLDED CON TU CONSULTORÍA?
Holded funciona especialmente bien si tu consultoría:
- Factura por proyecto, por hitos o por horas, no solo por producto o servicio fijo
- Tiene varios consultores o equipos trabajando en distintos clientes en paralelo
- Necesita saber qué proyectos son rentables sin esperar al cierre contable
- Quiere unificar facturación, contabilidad y gestión de proyectos en un único sistema, en lugar de mantener herramientas desconectadas
Si tu consultoría ya usa Asana para gestión de proyectos, la integración Asana + Holded te da el paquete completo: planificación de tareas por un lado, facturación y rentabilidad por otro, conectados entre sí.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE HOLDED PARA CONSULTORÍAS
¿Holded sirve para consultorías pequeñas o solo para estructuras grandes? Sirve para ambas. Se adapta tanto a consultorías unipersonales o de pocos consultores como a estructuras con varios equipos y clientes en paralelo. La diferencia está en cómo se configura, no en si es apto o no.
¿Puedo controlar cuántas horas dedica cada consultor a cada cliente? Sí. El registro horario se vincula a proyectos y clientes, lo que permite ver tanto la dedicación por consultor como el consumo de horas frente a lo presupuestado.
¿Holded sustituye a mi herramienta de gestión de proyectos? No necesariamente. Holded tiene su propio módulo de proyectos, pero si ya trabajas con Asana u otra herramienta, lo habitual es integrarla con Holded para que la parte de gestión y la parte de facturación/contabilidad estén conectadas.
¿Cuánto tarda una consultoría en tener Holded operativo? Depende del volumen de datos históricos y del número de integraciones necesarias. En el diagnóstico inicial te damos un calendario concreto para tu caso.
¿Necesito personal técnico para mantener Holded una vez implementado? No. Formamos a tu equipo para que gestione el día a día de forma autónoma, y ofrecemos soporte continuo para dudas y ajustes.
¿ES HOLDED PARA TU CONSULTORA?
Analizamos cómo factura y gestiona proyectos tu consultoría hoy, y te decimos exactamente cómo quedaría configurado Holded para tu caso.