Holded para ingeniería: cada proyecto, con su coste real bajo control
Un proyecto de ingeniería rara vez falla por falta de trabajo. Falla porque nadie sabe, hasta que es tarde, si las horas dedicadas y los materiales comprados encajan con lo presupuestado. El Excel de seguimiento va por un lado, la facturación por otro y las horas del equipo se apuntan (si se apuntan) en un tercer sitio.
Holded conecta presupuestos, horas, compras y facturación en un mismo lugar, para que sepas en todo momento qué proyectos son rentables y cuáles se están comiendo el margen. En GROUPmee, como Solution Partner Oficial de Holded, lo configuramos según cómo trabaja realmente tu estudio o empresa de ingeniería.
PRESUPUESTOS QUE SE CONVIERTEN EN CONTROL, NO EN PAPEL
Cada proyecto de ingeniería empieza con un presupuesto: horas estimadas por fase, materiales, subcontratas, márgenes. El problema habitual es que ese presupuesto se archiva y nadie vuelve a compararlo con la realidad hasta el cierre, cuando ya no hay margen de maniobra.
Con Holded, el presupuesto inicial queda vinculado al proyecto desde el primer día. A medida que se registran horas, gastos y compras, puedes comparar en cualquier momento lo presupuestado frente a lo real, fase por fase.
Beneficio clave: detectas una desviación de coste en la fase 2, no en la memoria final del proyecto.
UN PROYECTO, MUCHAS FASES: PLANIFICACIÓN VISUAL
Los proyectos de ingeniería casi nunca son lineales: hay fases de diseño, cálculo, tramitación, ejecución y entrega, muchas veces en paralelo entre varios proyectos activos. Holded permite estructurar cada proyecto en fases y tareas, con vistas tipo Kanban para ver de un vistazo en qué punto está cada uno y quién es responsable de qué.
Configuramos las fases según la metodología de tu estudio (por disciplina, por entregable, por hito contractual) en lugar de forzarte a adaptarte a una plantilla genérica.
Beneficio clave: toda la dirección técnica ve el estado real de los proyectos activos sin pedir un informe a nadie.
HORAS REGISTRADAS, RENTABILIDAD VISIBLE
En ingeniería, el tiempo del equipo técnico es el coste principal de cualquier proyecto. Si las horas no se registran con disciplina, es imposible saber si un proyecto es rentable hasta que ya se ha cerrado, y para entonces el aprendizaje llega tarde.
Holded vincula las horas registradas por cada persona a su proyecto y fase correspondiente, y cruza ese dato con lo facturado. El resultado es una rentabilidad real por proyecto, por cliente o por tipo de servicio, actualizada en tiempo real y no reconstruida a mano en un Excel al final de cada trimestre.
Beneficio clave: sabes qué tipo de proyectos os dan más margen antes de decidir a cuáles decir que sí.
COMPRAS, PROVEEDORES Y SUBCONTRATAS BAJO EL MISMO PARAGUAS
Los proyectos de ingeniería habitualmente implican compras de material, alquiler de equipos o subcontratación de instalaciones y especialidades técnicas. Cuando esos gastos no están vinculados al proyecto que los generó, el coste real se diluye y es difícil repercutirlo o justificarlo ante el cliente.
Con Holded, cada compra o gasto de proveedor puede asociarse directamente al proyecto correspondiente, de forma que el coste de materiales y subcontratas queda reflejado en la misma cuenta de resultados del proyecto que las horas del equipo.
Beneficio clave: el coste real de un proyecto incluye materiales y subcontratas, no solo las horas internas.
FACTURACIÓN POR FASES Y CERTIFICACIONES
Muchos proyectos de ingeniería no se facturan de una vez, sino por hitos, fases o certificaciones parciales conforme avanza el trabajo. Gestionar esto manualmente suele significar duplicar información entre el seguimiento del proyecto y la factura que se envía al cliente.
Holded permite facturar proyectos completos o por fases concretas, vinculando cada factura al avance real del trabajo y a las horas o gastos correspondientes, sin tener que reconstruir esa información aparte.
Beneficio clave: facturas lo que realmente se ha ejecutado, con el respaldo de horas y gastos ya registrados en el sistema.
UN ECOSISTEMA CONECTADO, NO HERRAMIENTAS SUELTAS
Muchos estudios de ingeniería gestionan captación de clientes en un CRM, planificación técnica en un gestor de proyectos y contabilidad en otro sitio, sin que esos sistemas se hablen entre sí. En GROUPmee somos también Partner Oficial de Pipedrive y de Asana, y conectamos Holded con estas y otras herramientas para que la información fluya de un extremo a otro: desde que se cierra un proyecto hasta que se certifica y se factura.
Beneficio clave: dejas de introducir el mismo dato tres veces en tres sistemas distintos.
¿ES HOLDED PARA TU EMPRESA DE INGENIERÍA?
Holded encaja especialmente bien si tu empresa:
- Gestiona varios proyectos en paralelo y necesita ver la rentabilidad de cada uno por separado
- Factura por fases, hitos o certificaciones en lugar de una única factura al cierre
- Tiene un equipo técnico cuyas horas son el principal coste a controlar
- Trabaja con proveedores y subcontratas cuyo gasto debe repercutirse a proyectos concretos
- Quiere sustituir el seguimiento en Excel por datos actualizados en tiempo real
Si tu operativa es más compleja, con múltiples equipos trabajando en paralelo sobre un mismo proyecto con dependencias avanzadas entre tareas, hablamos contigo para valorar si Holded cubre esa necesidad o si conviene combinarlo con otra herramienta de gestión de proyectos dentro de tu ecosistema.
PREGUNTAS FRECUENTES PARA INGENIERÍA
¿Holded sustituye a un software de gestión de proyectos técnico (BIM, CAD, etc.)? No. Holded no gestiona el diseño técnico ni el cálculo de ingeniería: se ocupa de la parte de gestión, costes, facturación y rentabilidad del proyecto. Convive con tus herramientas técnicas, no las sustituye.
¿Podemos migrar los proyectos activos sin perder el histórico? Sí. Nos encargamos de la migración de datos desde tu sistema actual (Excel, otro ERP o software de gestión) para que el histórico de cada proyecto se mantenga.
¿Se adapta a la forma de facturar por certificaciones habitual en proyectos de obra o instalaciones? Sí, configuramos la facturación por fases o hitos según el modelo contractual que uséis con vuestros clientes.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación? Depende del número de proyectos activos, del volumen de datos a migrar y de las integraciones necesarias. En la mayoría de estudios de ingeniería, la implementación completa se resuelve en varias semanas, sin interrumpir la operativa diaria.
¿Qué diferencia contratar Holded con GROUPmee frente a contratarlo directamente? Como Solution Partner Oficial de Holded, GROUPmee no solo te da acceso al software: analizamos tu operativa, configuramos los proyectos y la facturación según tu forma real de trabajar, migramos tus datos y formamos a tu equipo técnico y administrativo.
EMPIEZA POR ENTENDER CÓMO TRABAJA TU ESTUDIO
Antes de configurar nada, analizamos tus proyectos actuales, tu forma de facturar y las herramientas que ya usas. Así te recomendamos la configuración de Holded que encaja con tu realidad, no con una plantilla genérica.