Holded per a consultories: factura per projecte, controla hores i veu la rendibilitat real de cada client
Una consultoria no factura per producte. Factura per hores, per fites, per projectes que de vegades s’allarguen més del previst. Si la teva comptabilitat i la gestió de projectes viuen en eines diferents, cada tancament de mes es converteix en reconstruir a mà quin client va ser rendible i quin no.
Holded connecta facturació, comptabilitat i gestió de projectes en un mateix sistema. A GROUPmee som Partner Oficial de Holded i l’implementem a mida de com treballa realment la teva consultoria, no amb una configuració genèrica.
FACTURA PER PROJECTE
En consultoria, el marge es decideix projecte a projecte. Amb Holded configures la facturació per fites, per hores consumides o per pressupost tancat, i cada factura queda vinculada al projecte i al client que la genera. Deixes de dependre de fulls de càlcul paral·lels per saber què s’ha facturat i què queda pendent.
Benefici clau: tanques cada projecte sabent exactament què s’ha facturat, quan i per quin concepte, sense haver de reconstruir l’històric a mà.
CONTROL D'HORARIS INTEGRAT AMB LA COMPTABILITAT
Cada hora que el teu equip registra en un projecte pot convertir-se directament en una línia de factura o en una dada de cost real. Això és especialment útil en consultories on diversos consultors treballen amb el mateix client amb tarifes o dedicacions diferents: Holded et dóna la traçabilitat entre hores treballades i hores facturades.
Benefici clau: identifiques de seguida si un projecte està consumint més hores de les pressupostades, abans que el marge desaparegui.
RENTABILITAT PER CLIENT I PER PROJECTE
La comptabilitat tradicional et diu si l’empresa guanya diners. No t’explica quin client o quin tipus de projecte és el que realment sosté el negoci. Amb Holded pots creuar ingressos, costos i hores per projecte i per client, i veure aquesta rendibilitat en temps real, no només al tancament trimestral.
UN CAS REAL: AIXÍ HO VAM FER AMB JELLIBY
Jelliby és una consultoria d’estratègia digital que treballava amb Asana per a la gestió de projectes i necessitava visibilitat real sobre la rendibilitat de cada projecte sense dependre de processos manuals.
Hem implementat una integració entre Asana i Holded que connecta la gestió de tasques i hores amb la facturació i comptabilitat, permetent a Jelliby analitzar la rendibilitat per projecte en temps real.
S'ADAPTA HOLDED A LA TEVA CONSULTORIA?
Holded funciona especialment bé si la teva consultoria:
- Factura per projecte, per fites o per hores, no només per producte o servei fix
Té diversos consultors o equips treballant amb diferents clients en paral·lel - Necessita saber quins projectes són rendibles sense esperar al tancament comptable
- Vol unificar facturació, comptabilitat i gestió de projectes en un únic sistema, en lloc de mantenir eines desconnectades
Si la teva consultoria ja fa servir Asana per a la gestió de projectes, la integració Asana + Holded et dona el paquet complet: planificació de tasques per una banda, facturació i rendibilitat per l’altra, connectats entre si.
PREGUNTES FREQÜENTS SOBRE HOLDED PER A CONSULTORIES
Holded serveix per a consultories petites o només per a estructures grans? Serveix per a ambdues. S’adapta tant a consultories unipersonals o de pocs consultors com a estructures amb diversos equips i clients en paral·lel. La diferència està en com es configura, no en si és adequat o no.
Puc controlar quantes hores dedica cada consultor a cada client? Sí. El registre horari es vincula a projectes i clients, cosa que permet veure tant la dedicació per consultor com el consum d’hores respecte al pressupostat.
Holded substitueix la meva eina de gestió de projectes? No necessàriament. Holded té el seu propi mòdul de projectes, però si ja treballes amb Asana o altra eina, el normal és integrar-la amb Holded perquè la part de gestió i la part de facturació/comptabilitat estiguin connectades.
Quant triga una consultoria a tenir Holded operatiu? Depèn del volum de dades històriques i del nombre d’integracions necessàries. En el diagnòstic inicial et donem un calendari concret per al teu cas.
Necessito personal tècnic per mantenir Holded un cop implementat? No. Formem el teu equip perquè gestioni el dia a dia de manera autònoma, i oferim suport continu per a dubtes i ajustos.
ÉS HOLDED PER A LA TEVA CONSULTORIA?
Analitzem com factura i gestiona projectes la teva consultoria avui, i et diem exactament com quedaria configurat Holded per al teu cas.