Integració avançada de Shopify amb Holded per a un eCommerce multilloc
El repte
SironaCareShop tracta de dues botigues eCommerce desenvolupades a Shopify. La primera; lidergrip.com, dedicada a productes de recuperació esportiva; i sironacareshop.com, enfocada en la venda de productes per a la salut. Per tant, amb un volum creixent de comandes i una operativa comptable cada cop més complexa. Treballar a Shopify sense Holded generava treball manual, risc d’errors i manca de visibilitat financera.
Els principals problemes detectats van ser:
• Les comissions de Shopify no es reflectien correctament al compte comptable corresponent.
• No s’identificaven adequadament les comissions de PayPal.
• Duplicats i manca de sincronització en la creació i actualització de contactes.
• Dificultat per escalar l’operativa a l’hora de gestionar dos eCommerce independents.
Davant d’aquesta situació, SironaCareShop necessitava una integració a mida entre Shopify i Holded que garantís una comptabilitat automatitzada, precisa i alineada amb la realitat del negoci.
La solució: Integració personalitzada desenvolupada per GROUPmee
Des de GROUPmee dissenyem i desenvolupem una integració avançada entre Shopify i Holded per a SironaCareShop, adaptada específicament a l’operativa del client i als requisits comptables de Holded.
Què vam fer exactament?
1. Sincronització intel·ligent de contactes
- Creación automática de contactos en Holded cuando se genera un nuevo cliente en Shopify.
- Actualización de datos si el contacto ya existía, evitando duplicados.
- Gestión unificada de clientes procedentes de las dos tiendas Shopify.
2. Creació automàtica de factures de venda a Holded
- Generació de factures de venda a Holded per a cada comanda confirmada a Shopify.
- Associació correcta del client i de la botiga corresponent.
- Preparat per complir amb els requisits fiscals i comptables.
3. Gestió correcta de les comissions de Shopify
Un dels punts clau del projecte va ser reflectir correctament la comissió de Shopify:
- Separació de l’import brut de la comanda i la comissió aplicada per Shopify.
- Registre automàtic de la comissió al compte comptable corresponent a Holded.
- Eliminació d’ajustos manuals i desquadres comptables.
4. Control de mètodes de pagament: targeta i PayPal
Un dels punts clau del projecte va ser reflectir correctament la comissió de Shopify:
- Separació de l’import brut de la comanda i la comissió aplicada per Shopify.
- Registre automàtic de la comissió al compte comptable corresponent a Holded.
- Eliminació d’ajustos manuals i desquadres comptables.
Resultats obtinguts
Gràcies a la integració desenvolupada per GROUPmee, SironaCareShop va aconseguir:
• Automatitzar al 100% la facturació entre Shopify i Holded.
• Eliminar errors comptables derivats de les comissions i dels mètodes de pagament.
• Estalviar temps en tasques administratives repetitives.
• Tenir una visió financera clara i fiable dels seus dos eCommerce.
• Escalar el seu negoci sense que la comptabilitat es converteixi en un coll d’ampolla.
Resultats obtinguts
Aquest cas d’èxit demostra que una integració personalitzada pot marcar la diferència quan el negoci creix o té requisits comptables específics.
A GROUPmee ajudem empreses eCommerce a treure el màxim profit de Holded, adaptant-lo a la seva operativa real i garantint una comptabilitat automatitzada, precisa i escalable.
