Integración avanzada de Shopify con Holded para un eCommerce multitienda
El reto
SironaCareShop gestiona dos tiendas eCommerce desarrolladas en Shopify. La primera; lidergrip.com, dedicada a productos de recuperación deportiva; y sironacareshop.com, enfocada en la venta de productos para la salud. Por lo tanto, con un volumen creciente de pedidos y una operativa contable cada vez más compleja. El trabajo en Shopify sin Holded, generaba trabajo manual, riesgo de errores y falta de visibilidad f inanciera.
Los principales problemas detectados fueron:
• Las comisiones de Shopify no se reflejaban correctamente en la cuenta contable correspondiente.
• No se identificaban adecuadamente las comisiones de PayPal.
• Duplicidades y falta de sincronización en la creación y actualización de contactos.
• Dificultad para escalar la operativa al gestionar dos eCommerce independientes.
Ante esta situación, SironaCareShop necesitaba una integración a medida entre Shopify y Holded que garantizara una contabilidad automatizada, precisa y alineada con la realidad del negocio.
La solución: Integración personalizada desarrollada por GROUPmee
Desde GROUPmee diseñamos y desarrollamos una integración avanzada entre Shopify y Holded para SironaCareShop, adaptada específicamente a la operativa del cliente y a los requisitos contables de Holded.
¿Qué hicimos exactamente?
1. Sincronización inteligente de contactos
- Creación automática de contactos en Holded cuando se genera un nuevo cliente en Shopify.
- Actualización de datos si el contacto ya existía, evitando duplicados.
- Gestión unificada de clientes procedentes de las dos tiendas Shopify.
2. Creación automática de facturas de venta en Holded
- Generación de facturas de venta en Holded por cada pedido confirmado en Shopify.
- Asociación correcta del cliente y de la tienda correspondiente.
- Preparado para cumplir con los requisitos fiscales y contables.
3. Gestión correcta de las comisiones de Shopify
Uno de los puntos clave del proyecto fue reflejar correctamente la comisión de Shopify:
- Separación del importe bruto del pedido y la comisión aplicada por Shopify.
- Registro automático de la comisión en la cuenta contable correspondiente en Holded.
- Eliminación de ajustes manuales y descuadres contables.
4. Control de métodos de pago: tarjeta y PayPal
Uno de los puntos clave del proyecto fue reflejar correctamente la comisión de Shopify:
- Separación del importe bruto del pedido y la comisión aplicada por Shopify.
- Registro automático de la comisión en la cuenta contable correspondiente en Holded.
- Eliminación de ajustes manuales y descuadres contables.
Resultados obtenidos
Gracias a la integración desarrollada por GROUPmee, SironaCareShop consiguió:
• Automatizar al 100 % la facturación entre Shopify y Holded.
• Eliminar errores contables derivados de las comisiones y los métodos de pago.
• Ahorrar tiempo en tareas administrativas repetitivas.
• Tener una visión financiera clara y fiable de sus dos eCommerce.
• Escalar su negocio sin que la contabilidad se convierta en un cuello de botella.
Resultados obtenidos
Este caso de éxito demuestra que una integración personalizada puede marcar la diferencia cuando el negocio crece o tiene requisitos contables específicos.
En GROUPmee ayudamos a empresas eCommerce a sacar el máximo partido a Holded, adaptándolo a su operativa real y garantizando una contabilidad automatizada, precisa y escalable.
