Holded i Verifactu: activa-ho i compleix la normativa
El sistema Verifactu és la nova eina de control de facturació desenvolupada per l’Agència Tributària dins de la Llei Antifrau, el qual objectiu és garantir que totes les factures siguin verificables, traçables i segures, evitant manipulacions i millorant el control fiscal.
Si la teva empresa emet factures a Espanya, això t’afecta. I si ja uses Holded, tens gran part del camí fet.
A QUI AFECTA I QUAN?
La normativa s’aprova per reforçar la traçabilitat fiscal de les transaccions comercials, establir l’obligació de la facturació electrònica i unificar formats i sistemes de validació.
Els terminis d’obligat compliment són els següents:
| Qui | Data límit |
|---|---|
Programari de facturació com Holded | Des de juliol de 2025 |
Grans empreses | 1 de gener de 2027 |
Pymes i autònoms | 1 de juliol de 2027 |
Tot i que els terminis acaben el 2027, el millor és anticipar-se i preparar-se ara perquè el canvi no suposi un gran sobresalt a l’empresa. Aquells que esperin fins a l’últim moment estan més exposats a errors i presses d’última hora, podent arribar a patir possibles sancions.
QUÈ EXIGEIX VERIFACTU AL TEU SISTEMA DE FACTURACIÓ?
Per complir amb el Reglament Verifactu, el programari ha de garantir la integritat dels registres i signatures electròniques, gestionar certificats electrònics, assegurar la traçabilitat a través dels registres que permetin rastrejar cada factura, i conservar la informació de manera accessible i exportable.
Això per a la teva empresa significa que:
- Les factures no es podran esborrar ni modificar un cop emeses
- Cada factura portarà un codi QR i un identificador únic (VFAC)
- Els registres s’enviaran automàticament a l’AEAT
- Les factures generades fora del programari deixaran de ser vàlides
HOLDED JA COMPLEIX I NOSALTRES T'HO CONFIGUREM
Des de GROUPmee ens encarreguem que la configuració de Verifactu al teu compte de Holded sigui correcta des del primer moment: revisem les dades fiscals de la teva empresa, configurem les sèries de facturació, verifiquem que cap factura es generi fora del sistema i formem el teu equip per treballar conforme a la nova normativa.
És important que aquells que gestionen la facturació comprenguin com funciona la traçabilitat i el registre segur, ja que Verifactu no permetrà eliminar ni modificar factures un cop emeses. La formació no és opcional: és part del compliment.
Vols saber si la teva configuració actual de Holded compleix amb Verifactu? Et fem una revisió gratuïta i et diem exactament què cal ajustar.