Holded y Verifactu: activalo y cumple la normativa
El sistema Verifactu es la nueva herramienta de control de facturación desarrollada por la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude, cuyo objetivo es garantizar que todas las facturas sean verificables, trazables y seguras, evitando manipulaciones y mejorando el control fiscal.
Si tu empresa emite facturas en España, esto te afecta. Y si ya usas Holded, tienes gran parte del camino hecho.
¿A QUIÉN AFECTA Y CUÁNDO?
La normativa se aprueba para reforzar la trazabilidad fiscal de las transacciones comerciales, establecer la obligatoriedad de la facturación electrónica y unificar formatos y sistemas de validación.
Los plazos de obligado cumplimiento son los siguientes:
| Quién | Plazo límite |
|---|---|
Software de facturación como Holded | Desde julio de 2025 |
Grandes empresas | 1 de enero de 2027 |
Pymes y autónomos | 1 de julio de 2027 |
Aunque los plazos acaban en 2027, lo mejor es anticiparse y prepararse ahora para que el cambio no suponga un gran sobresalto en la empresa. Quienes esperen al último momento están más expuestos a errores y prisas de última hora, pudiendo llegar a padecer posibles sanciones.
¿QUÉ EXIGE VERIFACTU A TU SISTEMA DE FACTURACIÓN?
Para cumplir con el Reglamento Verifactu, el software debe garantizar la integridad de los registros y firmas electrónicas, gestionar certificados electrónicos, asegurar la trazabilidad a través de los registros que permita rastrear cada factura, y conservar la información de manera accesible y exportable.
Esto para tu empresa significa que:
- Las facturas no se podrán borrar ni modificar una vez emitidas
- Cada factura llevará un código QR y un identificador único (VFAC)
- Los registros se enviarán automáticamente a la AEAT
- Las facturas generadas fuera del software dejarán de ser válidas
HOLDED YA CUMPLE Y NOSOTROS TE LO CONFIGURAMOS
Desde GROUPmee nos encargamos de que la configuración de Verifactu en tu cuenta de Holded sea correcta desde el primer momento: revisamos los datos fiscales de tu empresa, configuramos las series de facturación, verificamos que ninguna factura se genere fuera del sistema y formamos a tu equipo para trabajar conforme a la nueva normativa.
Es importante que quienes gestionan la facturación comprendan cómo funciona la trazabilidad y el registro seguro, ya que Verifactu no permitirá eliminar ni modificar facturas una vez emitidas. La formación no es opcional: es parte del cumplimiento.
¿Quieres saber si tu configuración actual de Holded cumple con Verifactu? Te hacemos una revisión gratuita y te decimos exactamente qué hay que ajustar.