Asana vs Trello: quina tria la teva empresa?
Totes dues parteixen del mateix tauler Kanban. La diferència apareix quan el teu equip creix i aquell tauler deixa de ser suficient.
Trello i Asana resolen el mateix problema de partida: organitzar tasques. La diferència és què passa quan un projecte deixa de ser una llista de targetes i comença a tenir dependències, diversos equips implicats i terminis que es mouen en cadena. Trello es queda al tauler. Asana està pensada per a aquest moment.
PER QUÉ TRELLO ES QUEDA CURT QUAN L'EQUIP CREIX
Trello organitza el treball en targetes dins de llistes. És ràpid de muntar i qualsevol l’entén en cinc minuts. Però aquesta mateixa simplicitat és el límit: no pots dir que una tasca no pot començar fins que una altra acabi. Si el teu projecte té fases que depenen les unes de les altres, aquest seguiment es fa a mà, targeta per targeta.
Benefici clau d’Asana: les dependències entre tasques es gestionen de manera nativa. Quan una data es mou, tot el que en depèn es recalcula sol.
VISIBILITAT REAL SOBRE DIVERSOS PROJECTES ALHORA
Trello no té cap panell que et digui com van, en conjunt, els projectes del teu equip. Cada tauler és una illa. Si gestiones més de dos o tres projectes en paral·lel, acabes obrint pestanyes per fer-te una idea general.
Benefici clau d’Asana: amb Portfolios i panells en temps real, veus l’estat de tots els projectes des d’un únic lloc, sense entrar tauler per tauler.
AUTOMATITZACIÓ SENSE DEPENDRE D'EXTENSIONS DE TERCERS
A Trello, qualsevol cosa que no sigui moure una targeta d’una llista a una altra requereix un Power-Up: una extensió externa, amb el seu propi cost i el seu propi nivell d’integració amb les teves dades.
Benefici clau d’Asana: l’automatització ve integrada de sèrie. Assignacions, canvis d’estat i recordatoris es configuren dins de la mateixa eina, sense afegir capes ni factures noves.
INFORMES QUE SERVEIXEN PER PRENDRE DECISIONS
Trello mostra el tauler. Això és tot. No hi ha càrrega de treball per persona, ni indicadors de salut del projecte, ni manera de detectar un coll d’ampolla abans que es converteixi en un retard.
Benefici clau d’Asana: els informes i el workload mostren qui té sobrecàrrega i quin projecte s’està desviant, abans que sigui un problema.
PER A QUI TÉ SENTIT CADA EINA?
Trello encaixa si sou un equip molt petit, amb tasques soltes i sense dependències entre elles: un tauler personal, un calendari de continguts senzill, una llista de pendents d’equip.
Asana encaixa si:
- Teniu projectes amb fases que depenen les unes de les altres
- Coordineu diversos equips o departaments en el mateix projecte
- Necessiteu saber, d’un cop d’ull, com van tots els projectes de l’empresa
- Esteu creixent i el tauler de Trello ja se us ha quedat petit
PREGUNTES SOBRE ASANA I TRELLO
Puc migrar els meus taulers de Trello a Asana sense perdre informació? Sí. Es pot importar l’històric de targetes, llistes i membres de l’equip. A GROUPmee ens encarreguem que la migració no suposi perdre ni una tasca.
Asana és molt més difícil d’aprendre que Trello? Té més funcions, així que l’arrencada exigeix una mica més que a Trello. Amb una implementació guiada i formació adaptada al vostre flux de treball, l’equip està operatiu en dies, no en setmanes.
Ja tenim diversos taulers a Trello funcionant bé, val la pena canviar? Depèn de si aquells taulers depenen els uns dels altres o comencen a creuar-se entre equips. Si és així, com abans migreu, menys informació haureu de reconstruir a mà més endavant.
Quina diferència hi ha entre contractar Asana sol o amb GROUPmee com a partner? Amb GROUPmee obteniu una implementació adaptada als vostres projectes reals, migració de dades des de Trello, automatitzacions configurades i formació per a tot l’equip, no un compte activat sense més.
A GROUPmee som Partner Oficial d’Asana. Ajudem equips que s’han quedat sense marge a Trello a migrar sense fricció, amb els projectes, les dependències i els equips configurats des del primer dia.