Cómo Jelliby ganó el control de sus proyectos y de su rentabilidad
Una consultora digital que gestionaba proyectos complejos con herramientas dispersas.
El punto de partida: Una empresa en proceso de optimizar su gestión
Jelliby es una consultora de estrategia digital que se enfrentaba a un reto habitual en consultoras en crecimiento: la información sobre los proyectos estaba fragmentada.
La gestión de tareas, el control de horas y la facturación vivían en silos que no se comunicaban entre sí, lo que dificultaba tomar decisiones con datos fiables y en tiempo real.
Holded ya era su ERP de referencia para la gestión financiera. Pero necesitaban una solución potente de gestión de proyectos que no solo ordenara el trabajo del equipo, sino que conectara con los datos económicos para poder analizar la rentabilidad real de cada cuenta.
El reto: Gestionar proyectos sin perder de vista la rentabilidad
Cuando los datos sobre horas, tareas y facturación no hablan entre sí, la toma de decisiones se basa en intuición, no en información real.
1. Sin visión centralizada del trabajo
Proyectos gestionados en distintas herramientas y hojas de cálculo. Era difícil saber en qué estado real estaba cada entrega y quién tenía carga de trabajo excesiva.
2. Horas sin trazabilidad real
El registro de horas era manual y desconectado de la gestión de proyectos. Calcular cuántas horas quedaban por consumir en cada cuenta era un proceso lento y propenso a errores.
3. Rentabilidad opaca por cliente
Sin datos cruzados entre la gestión operativa y el ERP financiero, era prácticamente imposible analizar en tiempo real si un proyecto o cliente estaba siendo rentable.
4. Datos duplicados y actualizaciones manuales
La información se introducía por duplicado en distintos sistemas. Errores, versiones desactualizadas y tiempo invertido en tareas administrativas que no aportaban valor.
EL CASO EN PRIMERA PERSONA
La solución: Cómo lo resolvimos juntos
El proyecto con Jelliby se estructuró en fases para garantizar una adopción real, no solo una instalación técnica.
Análisis de procesos y estructura de trabajo
Antes de tocar ninguna herramienta, nos sentamos con el equipo de Jelliby para entender cómo trabajaban: cómo se abrían los proyectos, cómo se asignaban las tareas, cómo se registraban las horas y cómo fluía la información hacia el equipo financiero. Este diagnóstico fue la base de toda la configuración posterior.
Implantación y configuración de Asana
Integración con Holded
Formación y acompañamiento en la adopción
Asana + Holded: Dos herramientas que por fin se hablan
El resultado: Qué cambió en el día a día de Jelliby
✔ Rentabilidad visible
✔ Operativa sin fricciones
✔ Decisiones con datos reales
✔ Equipo más coordinado
✔ Carga de trabajo controlada
✔ Base para seguir creciendo
Hemos realizado un proyecto con GROUPmee para optimizar la gestión de proyectos, tareas y previsiones de cargas de trabajo en Jelliby. Además, integrado con Holded, somos capaces de analizar la rentabilidad, horas consumidas y horas pendientes.
