Formación en Asana: aprende a sacarle el máximo partido
Tu equipo, autónomo y seguro desde el primer día
Asana puede transformar la forma en que tu equipo gestiona el trabajo, eliminando reuniones innecesarias, correos de seguimiento y tareas que se pierden por el camino. Pero ese potencial solo se materializa si las personas que lo usan saben exactamente cómo sacarle partido. Una buena implementación sin formación no sirve de nada.
En GROUPmee diseñamos programas de formación en Asana a medida para cada empresa, cada equipo y cada perfil de usuario. No impartimos cursos genéricos. Formamos a tu equipo en lo que va a usar, con los proyectos y los flujos de trabajo reales de tu negocio.
¿QUÉ INCLUYE NUESTRA FORMACIÓN EN ASANA?
Diagnóstico previo de necesidades formativas
Antes de diseñar ningún programa, identificamos qué funcionalidades de Asana usa o va a usar cada persona del equipo, cuál es su nivel de partida y cuáles son las tareas concretas que necesita dominar. La formación que recibe un miembro de equipo no es la misma que la del responsable de proyecto o la de dirección.
Formación por módulos y perfiles
- Para miembros de equipo: creación y gestión de tareas, subtareas y dependencias, uso de proyectos en vista lista, tablero y cronograma, gestión de comentarios y archivos adjuntos, notificaciones y bandeja de entrada.
- Para responsables de proyecto: creación de proyectos desde plantillas, asignación de responsables y fechas, configuración de hitos, seguimiento del avance, detección de bloqueos y gestión de la carga de trabajo del equipo.
- Para equipos de operaciones: diseño de flujos de trabajo con reglas de automatización, creación de plantillas reutilizables, gestión de formularios de entrada de trabajo y configuración de campos personalizados.
- Para equipos de marketing y agencias: gestión de campañas y entregas, coordinación con clientes externos mediante portales, seguimiento de aprobaciones y uso de cronogramas para planificación editorial.
- Para dirección y gerencia: dashboards de estado de proyectos, informes de carga de trabajo, seguimiento de objetivos con Asana Goals y visión global del avance de todos los equipos en tiempo real.
Formación práctica con proyectos reales
No trabajamos con ejemplos genéricos ni entornos de prueba inventados. Siempre que es posible, formamos a tu equipo directamente sobre vuestra propia configuración de Asana, con vuestros proyectos, vuestras tareas y vuestros flujos de trabajo reales. El aprendizaje es inmediato y el equipo empieza a producir desde la primera sesión.
¿PARA QUIÉN ES ESTA FORMACIÓN?
- Equipos que acaban de implementar Asana y necesitan que sus miembros empiecen a trabajar con seguridad y autonomía desde el primer día.
- Equipos que ya usan Asana pero no están aprovechando todo su potencial: automatizaciones sin configurar, proyectos mal estructurados o compañeros que solo usan Asana para ver las tareas que les asignan.
- Nuevos empleados que se incorporan a una empresa que ya usa Asana y necesitan ponerse al día rápidamente sin frenar al resto del equipo.
- Empresas que han cambiado de plan y tienen acceso a nuevas funcionalidades, como Asana Intelligence, los informes avanzados o los portales de cliente, que todavía no saben utilizar.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA FORMACIÓN DE ASANA
¿Es difícil aprender a usar Asana? Asana está diseñada para ser intuitiva y accesible, incluso para personas sin experiencia previa en herramientas de gestión de proyectos. Con una formación adecuada, cualquier miembro del equipo puede dominar los módulos que necesita en pocas sesiones.
¿Cuánto dura la formación? Depende del número de módulos, el tamaño del equipo y el nivel de profundidad requerido. Una formación básica para un equipo pequeño puede resolverse en 2 a 3 sesiones. Un programa completo para equipos con múltiples perfiles y flujos de trabajo puede extenderse varias semanas.
¿Puedo contratar solo la formación sin la implementación? Sí. Si ya tienes Asana configurado y solo necesitas que tu equipo aprenda a usarlo mejor, podemos empezar directamente por la formación.
¿Se graban las sesiones? Sí. Las sesiones de formación remota se graban para que los participantes puedan revisarlas cuando lo necesiten y para que quienes no pudieron asistir tengan acceso al contenido.
¿Qué pasa si surgen dudas después de la formación? Ofrecemos un periodo de soporte post-formación para resolver las dudas que aparecen en el uso real, una vez que el equipo empieza a trabajar de forma autónoma con Asana.
¿Quieres saber cómo quedaría Asana en tu empresa? Cuéntanos tu caso y te hacemos una propuesta sin compromiso.