Holded per a enginyeria: cada projecte, amb el seu cost real sota control
Un projecte d’enginyeria rarament falla per manca de feina. Falla perquè ningú sap, fins que és massa tard, si les hores dedicades i els materials comprats quadren amb el pressupostat. L’Excel de seguiment va per una banda, la facturació per una altra i les hores de l’equip s’apunten (si s’apunten) en un tercer lloc.
Holded connecta pressupostos, hores, compres i facturació en un mateix lloc, perquè sàpigues en tot moment quins projectes són rendibles i quins s’estan menjant el marge. A GROUPmee, com a Solution Partner Oficial de Holded, ho configurem segons com treballa realment el teu estudi o empresa d’enginyeria.
PRESSUPOSTOS QUE ES CONVERTEIXEN EN CONTROL, NO EN PAPER
Cada projecte d’enginyeria comença amb un pressupost: hores estimades per fase, materials, subcontractes, marges. El problema habitual és que aquest pressupost s’arxiva i ningú torna a comparar-lo amb la realitat fins al tancament, quan ja no hi ha marge de maniobra.
Amb Holded, el pressupost inicial queda vinculat al projecte des del primer dia. A mesura que es registren hores, despeses i compres, pots comparar en qualsevol moment l’assignat amb el real, fase per fase.
Benefici clau: detectes un desviament de cost a la fase 2, no en la memòria final del projecte.
UN PROJECTE, MOLTES FASES: PLANIFICACIÓ VISUAL
Els projectes d’enginyeria gairebé mai són lineals: hi ha fases de disseny, càlcul, tramitació, execució i lliurament, moltes vegades en paral·lel entre diversos projectes actius. Holded permet estructurar cada projecte en fases i tasques, amb vistes tipus Kanban per veure d’un cop d’ull en quin punt està cada un i qui n’és responsable.
Configurem les fases segons la metodologia del teu estudi (per disciplina, per entregable, per fita contractual) en lloc de forçar-te a adaptar-te a una plantilla genèrica.
Benefici clau: tota la direcció tècnica veu l’estat real dels projectes actius sense haver de demanar un informe a ningú.
HORES REGISTRADES, RENDIBILITAT VISIBLE
En enginyeria, el temps de l’equip tècnic és el cost principal de qualsevol projecte. Si les hores no es registren amb disciplina, és impossible saber si un projecte és rendible fins que ja s’ha tancat, i llavors l’aprenentatge arriba tard.
Holded vincula les hores registrades per cada persona amb el seu projecte i fase correspon, i creua aquesta dada amb el que s’ha facturat. El resultat és una rendibilitat real per projecte, per client o per tipus de servei, actualitzada en temps real i no reconstruïda a mà en un Excel al final de cada trimestre.
Benefici clau: saps quin tipus de projectes us donen més marge abans de decidir a quins dir que sí.
COMPRES, PROVEÏDORS I SUBCONTRACTES BAIX EL MATEIX PARAIGÜES
Els projectes d’enginyeria habitualment impliquen compres de material, lloguer d’equips o subcontractació d’instal·lacions i especialitats tècniques. Quan aquestes despeses no estan vinculades al projecte que les va generar, el cost real es dilueix i és difícil repercutir-lo o justificar-lo davant del client.
Amb Holded, cada compra o despesa de proveïdor es pot associar directament al projecte corresponent, de manera que el cost de materials i subcontractes queda reflectit al mateix compte de resultats del projecte que les hores de l’equip.
Benefici clau: el cost real d’un projecte inclou materials i subcontractes, no només les hores internes.
FACTURACIÓ PER FASES I CERTIFICACIONS
Molts projectes d’enginyeria no es facturen d’una vegada, sinó per fites, fases o certificacions parcials a mesura que avança la feina. Gestionar això manualment sol significar duplicar informació entre el seguiment del projecte i la factura que s’envia al client.
Holded permet facturar projectes complets o per fases concretes, vinculant cada factura amb l’avanç real de la feina i amb les hores o despeses corresponents, sense haver de reconstruir aquesta informació a part.
Benefici clau: factures el que realment s’ha executat, amb el suport d’hores i despeses ja registrades al sistema.
UN ECOSISTEMA CONNECTAT, NO EINES SOLTES
Molts estudis d’enginyeria gestionen la captació de clients en un CRM, la planificació tècnica en un gestor de projectes i la comptabilitat en un altre lloc, sense que aquests sistemes es comuniquin entre si. A GROUPmee també som Partner Oficial de Pipedrive i d’Asana, i connectem Holded amb aquestes i altres eines perquè la informació flueixi d’un extrem a l’altre: des que es tanca un projecte fins que es certifica i es factura.
Benefici clau: deixes de introduir la mateixa dada tres vegades en tres sistemes diferents.
ÉS HOLDED PER A LA TEVA EMPRESA D'ENGINYERIA?
Holded encaixa especialment bé si la teva empresa:
- Gestiona diversos projectes en paral·lel i necessita veure la rendibilitat de cadascun per separat.
- Facturava per fases, fites o certificacions en lloc d’una única factura al tancament.
- Té un equip tècnic les hores del qual són el principal cost a controlar
- Treballa amb proveïdors i subcontractes el cost dels quals s’ha d’imputar a projectes concrets
- Vol substituir el seguiment a Excel per dades actualitzades en temps real
Si la teva operativa és més complexa, amb múltiples equips treballant en paral·lel sobre un mateix projecte amb dependències avançades entre tasques, parlem amb tu per valorar si Holded cobreix aquesta necessitat o si convé combinar-lo amb una altra eina de gestió de projectes dins del teu ecosistema.
PREGUNTES FREQÜENTS PER A ENGINYERIA
¿Holded substitueix un programari de gestió de projectes tècnic (BIM, CAD, etc.)?
No. Holded no gestiona el disseny tècnic ni el càlcul d’enginyeria: s’encarrega de la part de gestió, costos, facturació i rendibilitat del projecte. Conviu amb les teves eines tècniques, no les substitueix.
Podem migrar els projectes actius sense perdre l’històric?
Sí. Ens encarreguem de la migració de dades des del teu sistema actual (Excel, un altre ERP o programari de gestió) perquè l’històric de cada projecte es mantingui.
S’adapta a la forma de facturar per certificacions habitual en projectes d’obra o instal·lacions?
Sí, configurem la facturació per fases o fites segons el model contractual que feu servir amb els vostres clients.
Quant de temps triga la implementació?
Depèn del nombre de projectes actius, del volum de dades a migrar i de les integracions necessàries. A la majoria d’estudis d’enginyeria, la implementació completa es resol en diverses setmanes, sense interrompre l’operativa diària.
Quina diferència hi ha entre contractar Holded amb GROUPmee o fer-ho directament?
Com a Solution Partner Oficial de Holded, GROUPmee no només et dóna accés al programari: analitzem la teva operativa, configurem els projectes i la facturació segons la teva forma real de treballar, migrem les teves dades i formem el teu equip tècnic i administratiu.
COMENÇA PER ENTENDRE COM TREBALLA EL TEU ESTUDI
Abans de configurar res, analitzem els teus projectes actuals, la manera com fas la facturació i les eines que ja utilitzes. Així et recomanem la configuració de Holded que s’adapta a la teva realitat, no a una plantilla genèrica.