Quin ERP utilitzen les pimes a Espanya?
Si gestiones la teva pime amb Excel, un programa de facturació i algun que altre fitxer compartit, ja coneixes el problema: les dades no quadren, ningú sap quin estoc queda realment i cada tancament de mes és una cursa contra rellotge. Un ERP és l’eina que connecta vendes, compres, inventari i comptabilitat en un únic sistema, perquè tota l’empresa treballi amb la mateixa informació.
A GROUPmee implantem ERP per a pimes des de fa anys. Això és el que veiem al mercat espanyol i per què Holded és l’opció que recomanem a la majoria dels nostres clients.
PER QUÈ CADA VEGADA MÉS PIMES ESPANYOLES IMPLEMENTEN UN ERP
Tres factors estan impulsant la digitalització de la gestió empresarial a Espanya:
La normativa en facturació
Verifactu i els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) obliguen que el programari de facturació garanteixi la integritat i la traçabilitat de cada registre. Treballar amb fulls de càlcul o programes aïllats que no compleixen aquesta normativa ja no és una opció per a moltes empreses.
El Kit Digital ha baixat la barrera d'entrada
Les ajudes públiques per a la digitalització de pimes cobreixen bona part del cost d’implantació d’un ERP, cosa que ha accelerat l’adopció entre empreses que abans veien aquesta inversió com a quelcom reservat a companyies més grans.
Excel deixa de escalar
Un negoci que factura, compra, gestiona estoc i coordina projectes amb eines que no es comuniquen entre elles perd temps i marge. Com més creix la pime, més car surt continuar «arreglant» amb fulls solts.
ELS ERP MÉS UTILITZATS PER LES PIMES A ESPANYA
El mercat espanyol d’ERP per a pimes es mou, a grans trets, en tres perfils d’empresa:
Pimes petites i en creixement: Busquen un sistema al núvol, ràpid d’implantar, amb facturació, comptabilitat i projectes integrats, i sense la complexitat d’un ERP tradicional. Aquí és on Holded s’ha consolidat com una de les opcions de referència a Espanya, juntament amb programes de facturació avançada com Sage 50.
Pimes mitjanes amb processos més complexos: Necessiten un sistema modular que creixi amb el negoci: producció, múltiples magatzems, diverses societats. En aquest segment són habituals Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central i Sage 200.
Empreses amb operacions internacionals o alta complexitat: Quan entren en joc diverses filials, processos industrials complexos o integracions amb sistemes corporatius, SAP Business One és històricament l’ERP més implantat a nivell mundial en el segment pime-corporatiu.
Cap ERP és «el millor». Cada un resol bé el problema per al qual està pensat. La pregunta que importa no és quin és superior, sinó quin encaixa amb la mida, el sector i la complexitat de la teva empresa avui i d’aquí a dos anys.
COM TRIAR L'ERP ADEQUAT PER A LA TEVA PIME
Abans de decidir-te per un sistema, revisa aquests cinc punts:
- Mida i complexitat actual: No paguis per funcionalitats que no faràs servir en els pròxims dos anys.
- Compliment normatiu: L’ERP ha d’estar adaptat a Verifactu i a la normativa fiscal espanyola des del primer dia.
- Facilitat d’ús real: Un ERP que el teu equip no adopta no genera valor, per molt complet que sigui sobre el paper.
- Capacitat d’integració: Necessites que parli amb el teu CRM, la teva eina de gestió de projectes i el teu banc.
- Acompanyament en la implantació: L’eina és només una part. La configuració, la migració de dades i la formació de l’equip són les que marquen si el projecte surt bé o es queda a mitges.
HOLDED, L'OPCIÓ QUE ESCOLLEN LA MAJORIA DE LES PIMES ESPANYOLES
Per al perfil de pime més habitual a Espanya, de 1 a 50 empleats, amb necessitat de facturar, gestionar comptabilitat, controlar projectes i tenir visibilitat financera en temps real. Holded és, segons la nostra experiència com a partner, la solució que millor equilibra funcionalitat, facilitat d’ús i cost.
Algunes raons per les quals la recomanem:
- Tot en un mateix panell: facturació, comptabilitat, projectes, inventari i CRM, sense dependre de diverses eines desconnectades.
- Compliment normatiu integrat: adaptat a Verifactu i a la normativa fiscal espanyola.
- Implementació ràpida: una pime pot estar operativa a Holded en setmanes, no en mesos.
- Escalable per mòduls: actives només el que necessites i afegeixes funcionalitat a mesura que creixes.
S’integra amb la resta del teu ecosistema: per exemple, amb Asana per a la gestió de projectes o amb Pipedrive per a vendes, una cosa que ja hem implantat en clients, on la connexió entre Asana i Holded permet veure la rendibilitat real per client i projecte en temps real.
Encara encaixa Holded amb la teva pime? Probablement sí si:
- Factures i vols deixar de fer-ho en un programa aïllat de la teva comptabilitat.
- Gestiona projectes o serveis i necessites saber quin client és realment rendible.
- No tens un equip d’IT dedicat per mantenir un ERP complex.
- Busques implantar ràpid i veure resultats en el primer trimestre.
I SI LA MEVA EMPRESA CREIX I NECESSITA MÉS?
Holded cobre de sobra les necessitats de la gran majoria de pimes. Però si la teva empresa té diverses societats, processos de producció complexos o planeja una expansió internacional, a GROUPmee també implantem Odoo i SAP Business One, segons el volum i la complexitat de cada cas. No es tracta de forçar una eina o una altra: analitzem la teva operativa real i et recomanem la que de veritat necessites.
PREGUNTES FREQÜENTS DE PIMES
Quina diferència hi ha entre un programa de facturació i un ERP?
Un programa de facturació cobreix l’emissió de factures i el control de cobraments i pagaments. Un ERP va més enllà: connecta vendes, compres, inventari, projectes i comptabilitat en un únic sistema, amb tota l’empresa treballant sobre les mateixes dades.
Quant triga una pime a implantar Holded?
Depèn del volum de dades a migrar i dels mòduls activats, però una implantació estàndard normalment es completa en poques setmanes, no mesos.
Holded compleix amb Verifactu?
Sí, Holded està adaptat a la normativa de Sistemes Informàtics de Facturació i Verifactu vigent a Espanya.
Puc començar amb Holded i ampliar més endavant?
Sí. Holded funciona per mòduls, així que pots activar només el que necessites ara i afegir funcionalitats a mesura que la teva pime creix.
¿GROUPmee m’ajuda amb la migració de dades des del meu sistema actual?
Sí. La implantació inclou migració de dades, configuració adaptada a la teva estructura i formació de l’equip, no només la instal·lació del programari.
Vols saber si Holded és l’ERP adequat per a la teva pime? A GROUPmee, com a Partner Solution de Holded, analitzem la teva operativa actual i t’expliquem, sense embolics, què necessites i què no.